Avec PYTHEOS, pilotez et analysez tous les plans d'action de l'entreprise dans un seul logiciel et remplacez Excel pour piloter les actions.
Facilitez vous le suivi de vos plan d’action dans une solution digitale.
PYTHEOS est un outil dédié plus efficace et performant qu’un pilotage sous plusieurs feuilles Excel.
Bénéfice n°1 : Rassemblez tous les plans d'action de vos équipes dans un même logiciel en lieu et place d'Excel
Pourquoi remplacer Excel pour piloter ses actions ?
Contrairement à Excel, PYTHEOS offre une solution pour travailler en équipe, facilement, et mettre en commun l’ensemble des plans d’actions menés et piloter ses actions en même temps.
Grace à cette nouvelle méthode de management, vos équipes apprécient de reporter leurs avancement. Et vous, vous divisez par 2 votre temps de reporting et d’analyse !
Une plateforme commune à tous les pilotes
- Un outil intuitif pour piloter
- Plus souple que des fichiers Excel
- Des données toujours à jour
- Des fonctionnalités puissantes
Tous les plans d'action et actions centralisées
- Tous les plans d’actions de l’entreprise disponibles
- Un référentiel partagé.
- Bonnes pratiques harmonisées
Les indicateurs centralisés et consolidés
- Indicateurs d’avancement
- Indicateurs clés
- Indicateurs d’évaluation
Bénéfice n°2 : Pilotez vos plans d'action à partir des objectifs définis
Dans une démarche de recherche de cohérence et d’efficacité, PYTHEOS favorise une structuration des données.
Tout part de la vision globale de l’entreprise ou de l’organisme pour travailler sur l’opérationnel terrain de chaque collaborateur.
Ainsi, vous gagnez en cohérence pour toute l’équipe !
Le mode opératoire pour débuter cette démarche
En autonomie ou accompagnés par notre équipe de consultants, les outils de prise en main sont simples et rapides
Seuls ou avec nous, vous intégrez vos feuilles de route et vos données stockées sous Excel
Quelle structure adoptée
A chacun sa modélisation, ses axes transversaux :
- découpage sectoriel
- enjeux ou programmes
- démarches Qualité
- Votre découpage territorial
Quelles restitutions disponibles
- Des tableaux de bord dynamiques
- Des rapports prêts à livrer
- Vos réunions facilitées
- Une vision cartographique intégrée
Bénéfice n°3 : Analysez vos plans d'action en temps réel selon de multiples axes
PYTHEOS permet à chaque partie prenante de travailler plus efficacement.
Chacun dispose de différentes perspectives et niveaux d’analyse pour chaque comité, type CODIR ou COMEX.
Grâce à une approche matricielle, vous disposez d’une vision consolidée en temps réel quel que soit le type de réunion et sa fréquence !
Une vision personnelle pour chacun
Depuis son tableau de bord personnel, chaque partie prenante :
- Conduit l’avancement de ses actions
- Maitrise ses échéances à tenir
- Remonte ses indicateurs
- Visualise son planning GANTT
- Gère ses notifications personnelles
Une vision Equipe pour les membres du projet
Depuis le projet, tous les éléments sont rassemblés :
- Les ressources consommées : indicateurs d’avancement – KPI, CAPEX – Temps
- Les livrables : documents, photos, preuves
- Le Gantt du projet
Une vision consolidée pour le comité de pilotage
Selon son périmètre, chacun dispose d’une vision globale.
- Vision des projets par axe
- Consolidation des ressources : avancement, KPI, budget..
- Facilite l’animation des réunions par instance ou thématique
Pourquoi remplacer Excel et utiliser un outil digital pour piloter ses actions ?
Quelques extraits notés :
« Tous les plans d’actions en un seul endroit, un tableau de bord synthétique et une personnalisation possible »
« Facilite l’accès à l’information, centralisation des plans d’action au même endroit, digitalisation du suivi des projets, accès à du reporting facile »
Contactez-nous pour en savoir plus et demander une présentation de notre solution de pilotage !