Les plans d’action sont souvent menés de façon disparate, stockés dans plusieurs fichiers Excel.
Ces fichiers sont davantage utiles à leur créateur qu’à leurs destinataires : difficile de se retrouver dans le cadre généré par un tiers ; difficile également de tenir les données à jour. La lecture des plans d’action sous un mode tableau n’est pas non plus aisé. Et comment demander à chacun de suivre des objectifs communs ?

Optez pour un suivi opérationnel disponible à tout moment

Par une solution web telle que PYTHEOS, l’ensemble de l’équipe travaillera sur un même socle et selon la même méthode de travail, la meilleure garantie de bonnes pratiques.
Chaque niveau d’intervenants verra bien d’autres valeurs ajoutées par rapport au fonctionnement jusque-là utilisé.
Entre les parties prenantes d’une même action, le suivi opérationnel sur une plateforme agile, disponible de partout, à tout moment sera utile au quotidien.

  • Chaque collaborateur dispose de son environnement de travail personnel
  • Chacun a connaissance des différents niveaux d’avancement des co-intervenants, ce de manière fine et commenté tout au long de la vie du projet.
  • Une vision globale des états d'avancement et des objectifs visés sur les chantiers en cours aide à prioriser l’activité de chacun.
  • Alertés en amont, chaque intervenant, interne ou externe, maitrise plus facilement ses échéances.
  • Au fil de l’action, chacun remonte ses indicateurs et évalue ainsi le travail restant à accomplir.

Les managers maitrisent l’opérationnel en cours

  • Les avancements de chaque plan d’action - SMQ, qualité, production, RSE audit ..- sont automatiquement remontés.
  • Les indicateurs projets sont consolidés.
  • Grace aux publications en ligne des relevés de situation, les responsables sont informés des livrables publiés.
  • Et c’est de manière collaborative, voire par une connexion directe à PYTHEOS en réunion, que sont définis les relevés de décision.

Pilotez la performance

Mais au-delà, par la constitution de cette banque de données, la direction analyse l’impact des actions menées sur la performance des plans d’action stratégiques.

  • PYTHEOS favorise la mise en perspective des ressources utilisées vis-à-vis des objectifs attendus.
  • La performance de chaque plan d’action est mesurée par la performance de ses indicateurs.
  • Son évaluation est déterminée par la remontée des notations de chaque projet
  • Et par le Mind Mapping, les équipes de direction analysent la cohérence des actions menées par rapport aux objectifs définis sur les plans d’action

Ainsi, par l’utilisation d’un support centralisé et collaboratif, l’opérationnel disposera des tableaux de bord permettant de gagner en efficacité et en performance !