PYTHEOS offre une solution pour travailler en équipe, facilement, et mettre en commun l'ensemble des actions menées pour tous les types de plans d'actions.
Dans une démarche de recherche de cohérence et d'efficacité, PYTHEOS contribue et formalise la réflexion par un mise en place d'étapes structurantes :

  • Quels sont mes perspectives, axes stratégiques, plans d'action ?
  • Quels sont mes objectifs cibles ?
  • Quels sont mes indicateurs de résultat ?
  • Comment suivre les projets ou actions opérationnelles liés à mes objectifs ?
  • Comment mesurer leur avancement ?

Un socle commun pour tous

  • Centralise, structure et harmonise tous les plans d'actions de l'entreprise.
  • Mise en place d'un référentiel partagé.
  • Harmonise les bonnes pratiques de saisie des avancements et des KPI

Une entrée de travail unique

  • Un outil intuitif depuis un PC, un mobile ou une tablette
  • Un accès permanent aux dernières données
  • Plus souple que des fichiers Excel

Pas de limite de rattachement

  • Rattachement à des actions à de multiples plans d'action
  • Gestion des plans d'action par processus
  • Rattachement des actions à des axes géographiques, sectoriels, thématiques..

Par une organisation par axes - Stratégie, Enjeux, Programmes, Territoires, Sites .. - les stratégies définies sont partagées par l'ensemble des équipes.
PYTHEOS mesure l'avancement consolidé des objectifs pour vérifier la cohérence entre Opérationnel et Enjeux.

Priorisation des actions facilitée

  • Cartographie des poids des plans d’action par ressource ou par avancement
  • Visualisation Gantt des actions par axe, site, thématique, équipe ...
  • Analyse des échéances à tenir

Vision stratégique dynamique

  • Aide à la modélisation des plans d’action
  • Elaboration des axes stratégiques par la construction d’arbres à objectif
  • Visualisation dynamique en Mind Mapping
  • Mesure des KPI et CAPEX par plan d'action

Tableaux de bord consolidés

  • Consolidation des indicateurs projets par axe
  • Analyse comparative des KPI mesurés
  • Reporting des actions menées, des avancements et moyens engagés
  • Edition PDF / Excel dynamique de rapports

PYTHEOS permet à chaque partie prenante de travailler plus efficacement.
Chacun dispose de son plan de charge et a connaissance du travail effectué par les autres parties prenantes du plan d'action.

Des responsabilités partagées

  • Chaque partie prenante gère l’avancement de ses actions et maitrise ses échéances à tenir
  • Chaque responsable d'action remonte ses indicateurs de performance (KPI)
  • Le responsable Projet ou Processus dispose des consolidations

Des indicateurs par action

  • Suivi dynamique des ressources consommées : avancement, KPI, CAPEX
  • Intégration des livrables : photos, doc
  • Edition du catalogue des projets (ou fiches action) en Word, Excel ou PDF.
  • Création de relevé de situation et de décision

Des reunions efficaces

  • Facilite le suivi de plans d'action transverses
  • Les avancements des actions menées sont évalués avant les réunions
  • Facilite l’animation des différentes revues, revue de processus, revue de direction

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