Outil de pilotage des actions, pilotage stratégique de plan d'action

PYTHEOS offre une solution pour travailler en équipe, facilement, et mettre en commun l'ensemble des actions menées pour tous les types de plans d'actions.
Dans une démarche de recherche de cohérence et d'efficacité, PYTHEOS contribue et formalise la réflexion par un mise en place d'étapes structurantes :

Quels sont mes perspectives, axes stratégiques, plans d'action ?

Quels sont mes objectifs cibles ?

Quels sont mes indicateurs de résultat ?

Comment suivre les projets ou actions opérationnelles liés à mes objectifs ?

Comment mesurer leur avancement ?

Centraliser plans d'actions, actions et indicateur -KPI

Centralise, structure et harmonise tous les plans d'actions de l'entreprise.
Mise en place d'un référentiel partagé.
Harmonise les bonnes pratiques de saisie des avancements et des KPI

Une entrée de travail commune à toute l'équipe

Un outil intuitif depuis un PC, un mobile ou une tablette
Un accès permanent aux dernières données
Plus souple que des fichiers Excel

Une gestion transversale des actions

Rattachement à des actions à de multiples plans d'action
Gestion des plans d'action par processus
Rattachement des actions à des axes géographiques, sectoriels, thématiques..

Par une organisation par axes - Stratégie, Enjeux, Programmes, Territoires, Sites .. - les stratégies définies sont partagées par l'ensemble des équipes.
PYTHEOS mesure l'avancement consolidé des objectifs pour vérifier la cohérence entre Opérationnel et Enjeux.

Travailler ses actions par priorité

Cartographie des poids des plans d’action par ressource ou par avancement

Visualisation Gantt des actions par axe, site, thématique, équipe ...

Analyse des échéances à tenir

Obtenir une vision stratégique de ses plans

Aide à la modélisation des plans d’action
Elaboration des axes stratégiques par la construction d’arbres à objectif
Visualisation dynamique en Mind Mapping
Mesure des KPI et CAPEX par plan d'action

Disposer de reportings consolidés

Consolidation des indicateurs projets par axe
Analyse comparative des KPI mesurés

Reporting des actions menées, des avancements et moyens engagés

Edition PDF / Excel dynamique de rapports

PYTHEOS permet à chaque partie prenante de travailler plus efficacement.
Chacun dispose de son plan de charge et a connaissance du travail effectué par les autres parties prenantes du plan d'action.

Des responsabilités partagées

Chaque partie prenante gère l’avancement de ses actions et maitrise ses échéances à tenir
Chaque responsable d'action remonte ses indicateurs de performance (KPI)
Le responsable Projet ou Processus dispose des consolidations

Des indicateurs qualifiés par action

Suivi dynamique des ressources consommées : avancement, KPI, CAPEX
Intégration des livrables : photos, doc
Edition du catalogue des projets (ou fiches action) en Word, Excel ou PDF.
Création de relevé de situation et de décision

Des reunions et revues efficaces

Facilite le suivi de plans d'action transverses
Les avancements des actions menées sont évalués avant les réunions
Facilite l’animation des différentes revues, revue de processus, revue de direction

Piloter tous les plans d'action sous le même logiciel

Centraliser plans d'actions, actions et indicateur -KPI

Une entrée de travail commune à toute l'équipe

Une gestion transversale des actions

Sructurer sa démarche de performance par enjeux

Travailler ses actions par priorité

Obtenir une vision stratégique de ses plans

Disposer de reportings consolidés

Suivre l'avancement des actions de chacun facilement

Des responsabilités partagées

Des indicateurs qualifiés par action

Des reunions et revues efficaces

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