Outils de personnalisation

  • Paramétrage des typologies, états ...
  • Passerelle d’import d’actions sous Excel
  • Configuration de nombreux réglages
Personnalisation

Identification / Droits

  • Mot de passe sécurisé crypté
  • Configuration de connexion SSO
  • Définition des droits par profil et utilisateur

Versions

  • Disponible Français/ Anglais / Allemand
  • Traduction possible en toute langue

Accessibilité

  • Disponible sur ordinateur ou tablette
  • Application Mobile sous Android ou IPhone
  • Compatible tous navigateurs : Chrome, Microsoft Edge, Safari, Firefox.
Tablette / Mobile /Iphone

Interface personnelle

  • Choix de la langue souhaitée
  • Choix de sa devise
  • Périmètre de son champ d’actions selon rôle et son site
  • Tableau de bord personnalisable
Devis par utilisateur PYTHEOS

Portefeuille personnel de ses actions

  • Vue de ses échéances et de ses attributions
  • Suivi du travail collaboratif de ses pairs
  • Saisie intuitive des avancements de ses projets, actions et tâches
  • Mise à disposition des outils classiques de gestion de projet
Vision personnalisée par utilisateur PYTHEOS

Tableau de bord personnel

  • Vue Gantt de ses actions
  • Ses actions et tâches par échéance
  • Fil d'information des avancées de ses équipes
  • Filtre par priorité, état, étapes de validation
  • Vue consolidée de ses indicateurs
  • Vue GANTT
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Gestion des actions : création, modification

  • Module de saisie harmonisé et intuitif
  • Définition : durée, descriptif, temps prévu, type, priorité, état, pilote de l’action
  • Création de tâches : durée, descriptif, responsable
  • Définition des jalons
  • Association de KPI sur l’action ou la tâche
  • Définition d'un responsable par indicateur
  • Définition des lignes budgétaires, OPEX ou CAPEX
  • Intégration d'une matrice des risques par plan d'action
Fiche Action

Fonctions complémentaires

  • Import d'action ou plans d'action Excel en lot
  • Liaison entre actions
  • Reconduction de plan d'action
  • Modèles d’action
  • Décalage automatique dans le temps
  • Import d'action ou plans d'action en lot

Pilotage de l'équipe

  • Envoi d'e-mails à l'équipe
  • Tchat avec les parties prenantes
  • Relance par le pilote sur les échéances à tenir
  • Notification par e-mail des tâches attribuées
Outils collaboratifs

Calendriers partagés

  • Calendrier commun à l'équipe de pilotage
  • Intégration des évènements dans Outlook
  • Rappel automatisé des évènements
Rappel et échéance

Base documentaire mutualisée

  • Rédaction de notes : PDF, Excel, Word, etc...
  • Association de photos ou documents
  • Recherche indexée sur les contenus

Saisies des indicateurs

  • Saisie de l'avancement par le responsable de tâche ou d’action
  • Saisie des KPI par le responsable défini
  • Saisie des temps passés par intervenant
  • Saisie des commandes par ligne budgétaire
Creation d'indicateur

Outils de revue

  • Diagramme de Gantt associé
  • Export Excel complet Fiche + avancements
  • Export PDF de la fiche complète
  • Rapport d’activité : par type d’action
Multiples reporting
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Modélisation des axes transversaux

  • Modélisation complète par organisme
  • Création illimitée d’axes et de sous-axes
  • Représentation sous forme d’arbres
  • Import de l'arborescence depuis Excel
  • Attribuer de KPI dédiés, cibles sur des objectifs
Arbre à objectifs

Rattachement des actions aux axes

  • Chaque projet ou action est rattachée à autant d’axes que nécessaire
  • Vue Gantt des projets ou actions par axe
  • Filtre des actions par état : à venir, en retard, en cours …
  • Création directe d’action depuis un axe
Creation d'indicateur

Consolidation par axe

  • Consolidation de l’avancement des actions
  • Consolidation des KPI mesurés sur les actions
  • Consolidation des objectifs attendus
  • Consolidation du budget
  • Consolidation du temps passé
KPI consolidés

Reporting par axe

  • Rapport de synthèse Format PDF
  • Revue de réunions Format Word
  • Exportation Excel des actions
  • Rapport d'évaluation des actions
PYTHEOS facilite la revue de réunions

Analyse croisée entre axes

  • Reporting dynamiques croisés entre axes
  • Extraction des actions communes aux axes
  • Consolidation dynamique des indicateurs

Gestion des droits par axe

  • Droit pour des responsables de voir toutes les actions de leur équipe
  • Possibilité de limiter aux utilisateurs la vue à certains axes

Outils d'analyse Expert

  • Analyse cartographique du poids des actions selon 1 critère au choix
  • Cartographie heuristiques, Vue XMind
MindMapping sous PYTHEOS
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Indicateurs Clés KPI

  • Indicateur spécifique à une action
  • Ou commun à plusieurs actions
  • Définition de la courbe des objectifs
  • Saisie de l’indicateur de la tâche à l’axe
  • Consolidation sur l’action ou sur l’axe
  • Analyse comparative d’indicateur entres projets, actions ou axes
Creation d'indicateur

Indicateur monétaire

  • Gestion des gains ou des économies
  • Consolidation par site, nature, processus..
  • Gestion des devises
  • Saisie de l’indicateur dans la devise de l’utilisateur
  • Consolidation des saisies en devises multiples,dans la devise du référent
  • Gestion des taux de conversion
Indicateur Monétaire

KPI Monétaire

Gestion des coûts

  • Définition du budget
  • Suivi CAPEX / OPEX
  • Suivi des commandes
  • Suivi des facturations
  • Consolidation sur l’action ou sur un axe
Budget OPEX CAPEX

Indicateurs d'évaluation

  • Définition personnalisée de grille d’évaluation
  • Mesure de l’évaluation effectuée sur l’action
  • Notation de l’évaluation de 1 à 5
  • Représentation des résultats sur un graphe radar
  • Consolidation sur l’action ou sur un axe
Suivi/Evaluation sous PYTHEOS
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