Outils de personnalisation

  • Paramétrage des typologies, états ...
  • Passerelle d’Import d’actions
  • Configuration de nombreux réglages
Personnalisation

Identification / Droits

  • Mot de passe sécurisé crypté
  • Possibilité de gérer une connexion SSO
  • Définition des habilitations par profil et utilisateur

Versions

  • Disponible Français/ Anglais
  • Traduction possible en toute langue

Accessibilité

  • Disponible sur ordinateur ou tablette
  • Application Mobile sous Android ou IPhone
  • Compatible tout navigateur : Chrome, Microsoft Edge, Safari, Firefox.
Tablette / Mobile /Iphone

Interface personnelle

  • Choix de la langue souhaité
  • Choix de sa devise
  • Champ d’action défini par son rôle et son site
  • Tableau de bord personnalisable
Devis par utilisateur PYTHEOS

Portefeuille d'actions dédié

  • Vue de ses échéances et attributions
  • Suivi du travail collaboratif de ses pairs
  • Saisie en lot de ses avancements
  • Création en lot de ses tâches
Vision personnalisée par utilisateur PYTHEOS

Tableau de bord personnel

  • Vue Gantt de ses actions
  • Catalogue d’actions et de tâches
  • Filtre par priorité, état, statut
  • Rapport d’activité limité à ses actions
  • Vue GANTT
Retour haut de page

Modélisation des axes transversaux

  • Modélisation complète par organisme
  • Création illimitée d’axes et de sous-axes
  • Représentation sous forme d’arbres
  • Import de l'arborescence depuis Excel
  • Attribuer de KPI dédiés, cibles sur des objectifs
Arbre à objectifs

Rattachement des actions aux axes

  • Chaque projet ou action est rattachée à autant d’axes que nécessaire
  • Vue Gantt des projets ou actions par axe
  • Filtre des actions par état : à venir, en retard, en cours …
  • Création directe d’action depuis un axe
Creation d'indicateur

Consolidation par axe

  • Consolidation de l’avancement des actions
  • Consolidation des KPI mesurés sur les actions
  • Consolidation des objectifs attendus
  • Consolidation du budget
  • Consolidation du temps passé
KPI consolidés

Reporting par axe

  • Rapport de synthèse Format PDF
  • Revue de réunions Format Word
  • Exportation Excel des actions
  • Rapport d'évaluation des actions
PYTHEOS facilite la revue de réunions

Analyse croisée entre axes

  • Reporting dynamiques croisés entre axes
  • Extraction des actions communes aux axes
  • Consolidation dynamique des indicateurs

Gestion des droits par axe

  • Droit pour des responsables de voir toutes les actions de leur équipe
  • Possibilité de limiter aux utilisateurs la vue à certains axes

Outils d'analyse Expert

  • Analyse cartographique du poids des actions selon 1 critère au choix
  • Cartographie heuristiques, Vue XMind
MindMapping sous PYTHEOS
Retour haut de page

Gestion des actions : création, modification

  • Module de saisie harmonisé et intuitif
  • Définition : durée, descriptif, temps prévu, type, priorité, état, pilote de l’action
  • Création de tâches : durée, descriptif, responsable
  • Définition des jalons
  • Association de KPI sur l’action ou sur la tâche
  • Définition du responsable de chaque indicateur
  • Définition des lignes budgétaires, OPEX ou CAPEX
Fiche Action

Fonctions complémentaires

  • Liaison entre actions
  • Reconduction d’action
  • Modèle d’action
  • Décalage automatique dans le temps

Pilotage de l'équipe

  • Envoi d'e-mails à l'équipe
  • Chat avec les parties prenantes
  • Relance par le pilote sur les échéances à tenir
  • Notification par e-mail des tâches attribuées
Outils collaboratifs

Calendriers partagés

  • Calendrier commun à l'équipe de pilotage
  • Intégration des évènements dans Outlook
  • Rappel automatisé des évènements
Rappel et échéance

Base documentaire mutualisée

  • Rédaction de notes : PDF, Excel, Word, etc...
  • Association de photos ou documents
  • Recherche indexée sur les contenus

Saisies des indicateurs

  • Saisie de l'avancement par le responsable de tâche ou d’action
  • Saisie des KPI par le responsable défini
  • Saisie des temps passés par chaque intervenant
  • Saisie des commandes par ligne budgétaire
Creation d'indicateur

Outils de revue

  • Diagramme de Gantt associé
  • Export Excel complet Fiche + avancements
  • Export PDF de la fiche complète
  • Rapport d’activité : par type d’action
Multiples reporting
Retour haut de page

Indicateurs Clés KPI

  • Indicateur spécifique à une action
  • Ou commun à plusieurs actions
  • Définition de la courbe des objectifs
  • Saisie de l’indicateur de la tâche à l’axe
  • Consolidation sur l’action ou sur l’axe
  • Analyse comparative d’indicateur entres projets, actions ou axes
Creation d'indicateur

Indicateur monétaire

  • Gestion des gains ou des économies
  • Consolidation par site, nature, processus..
  • Gestion des devises
  • Saisie de l’indicateur dans la devise de l’utilisateur
  • Consolidation des saisies en devises multiples,dans la devise du référent
  • Gestion des taux de conversion
Indicateur Monétaire

KPI Monétaire

Gestion des coûts

  • Définition du budget
  • Suivi CAPEX / OPEX
  • Suivi des commandes
  • Suivi des facturations
  • Consolidation sur l’action ou sur un axe
Budget OPEX CAPEX

Indicateurs d'évaluation

  • Définition personnalisée de grille d’évaluation
  • Mesure de l’évaluation effectuée sur l’action
  • Notation de l’évaluation de 1 à 5
  • Représentation des résultats sur un graphe radar
  • Consolidation sur l’action ou sur un axe
Suivi/Evaluation sous PYTHEOS
Retour haut de page

Ouvrez un compte immédiatement

Etudiez l'efficacité de PYTHEOS avant son déploiement.

Créez un compte PYTHEOS

Tester maintenant

Faites vous une première idée en accédant à l'application et en testant l'interface avec des données fictives

Essayer maintenant