Démo personnalisée ou Webinaire ?

Personnalisation

A chaque utilisateur, son PYTHEOS

Personnalisation

Pilotage collaboratif par action

Personnalisation

Pilotage en vision globale par axe

Personnalisation

Pilotage par indicateur (KPI)

Parametrage

Paramétrage de l'application

Une application puissante et facile à paramétrer

Outils de personnalisation

Paramétrage des typologies, états ...
Passerelle d’import d’actions sous Excel
Configuration de nombreux réglages

Personnalisation

Identification / Droits

Mot de passe sécurisé crypté
Configuration de connexion SSO
Définition des droits par profil et utilisateur

Versions

Disponible Français/ Anglais / Allemand
Traduction possible en toute langue

Accessibilité

Disponible sur ordinateur ou tablette
Application Mobile sous Android ou IPhone
Compatible tous navigateurs : Chrome, Microsoft Edge, Safari, Firefox.

Tablette / Mobile /Iphone

A chaque utilisateur PYTHEOS, son interface personnalisée

Interface personnelle

Choix de la langue souhaitée
Choix de sa devise
Périmètre de son champ d’actions selon rôle et son site
Tableau de bord personnalisable

Devis par utilisateur PYTHEOS

Portefeuille personnel de ses actions

Vue de ses échéances et de ses attributions
Suivi du travail collaboratif de ses pairs
Saisie intuitive des avancements de ses projets, actions et tâches
Mise à disposition des outils classiques de gestion de projet

Vision personnalisée par utilisateur PYTHEOS

Tableau de bord personnel

Vue Gantt de ses actions
Ses actions et tâches par échéance
Fil d'information des avancées de ses équipes
Filtre par priorité, état, étapes de validation
Vue consolidée de ses indicateurs

Vue GANTT

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Pilotage des actions de manière collaborative

Gestion des actions : création, modification

Module de saisie harmonisé et intuitif
Définition : durée, descriptif, temps prévu, type, priorité, état, pilote de l’action
Création de tâches : durée, descriptif, responsable
Définition des jalons
Association de KPI sur l’action ou la tâche
Définition d'un responsable par indicateur
Définition des lignes budgétaires, OPEX ou CAPEX
Intégration d'une matrice des risques par plan d'action

Fiche Action

Fonctions complémentaires

Import d'action ou plans d'action Excel en lot
Liaison entre actions
Reconduction de plan d'action
Modèles d’action
Décalage automatique dans le temps
Import d'action ou plans d'action en lot

Pilotage de l'équipe

Envoi d'e-mails à l'équipe
Tchat avec les parties prenantes
Relance par le pilote sur les échéances à tenir
Notification par e-mail des tâches attribuées

Outils collaboratifs

Calendriers partagés

Calendrier commun à l'équipe de pilotage
Intégration des évènements dans Outlook
Rappel automatisé des évènements

Rappel et échéance

Base documentaire mutualisée

Rédaction de notes : PDF, Excel, Word, etc...
Association de photos ou documents
Recherche indexée sur les contenus

Saisies des indicateurs

Saisie de l'avancement par le responsable de tâche ou d’action
Saisie des KPI par le responsable défini
Saisie des temps passés par intervenant
Saisie des commandes par ligne budgétaire

Creation d'indicateur

Outils de revue

Diagramme de Gantt associé
Export Excel complet Fiche + avancements
Export PDF de la fiche complète
Rapport d’activité : par type d’action

Multiples reporting

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Pilotage des plans d'action par axe

Modélisation des axes transversaux

Modélisation complète par organisme
Création illimitée d’axes et de sous-axes
Représentation sous forme d’arbres
Import de l'arborescence depuis Excel
Attribuer de KPI dédiés, cibles sur des objectifs

Arbre à objectifs

Rattachement des actions aux axes

Chaque projet ou action est rattachée à autant d’axes que nécessaire
Vue Gantt des projets ou actions par axe
Filtre des actions par état : à venir, en retard, en cours …
Création directe d’action depuis un axe

Creation d'indicateur

Consolidation par axe

Consolidation de l’avancement des actions
Consolidation des KPI mesurés sur les actions
Consolidation des objectifs attendus
Consolidation du budget
Consolidation du temps passé

KPI consolidés

Reporting par axe

Rapport de synthèse Format PDF
Revue de réunions Format Word
Exportation Excel des actions
Rapport d'évaluation des actions

PYTHEOS facilite la revue de réunions

Analyse croisée entre axes

Reporting dynamiques croisés entre axes
Extraction des actions communes aux axes
Consolidation dynamique des indicateurs

Gestion des droits par axe

Droit pour des responsables de voir toutes les actions de leur équipe
Possibilité de limiter aux utilisateurs la vue à certains axes

Outils d'analyse Expert

Analyse cartographique du poids des actions selon 1 critère au choix
Cartographie heuristiques, Vue XMind

MindMapping sous PYTHEOS

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Suivi des indicateurs de performance

Indicateurs Clés KPI

Indicateur spécifique à une action
Ou commun à plusieurs actions
Définition de la courbe des objectifs
Saisie de l’indicateur de la tâche à l’axe
Consolidation sur l’action ou sur l’axe
Analyse comparative d’indicateur entres projets, actions ou axes

Creation d'indicateur

Indicateur monétaire

Gestion des gains ou des économies
Consolidation par site, nature, processus..
Gestion des devises
Saisie de l’indicateur dans la devise de l’utilisateur
Consolidation des saisies en devises multiples,dans la devise du référent
Gestion des taux de conversion

Indicateur Monétaire

KPI Monétaire

Gestion des coûts

Définition du budget
Suivi CAPEX / OPEX
Suivi des commandes
Suivi des facturations
Consolidation sur l’action ou sur un axe

Budget OPEX CAPEX

Indicateurs d'évaluation

Définition personnalisée de grille d’évaluation
Mesure de l’évaluation effectuée sur l’action
Notation de l’évaluation de 1 à 5
Représentation des résultats sur un graphe radar
Consolidation sur l’action ou sur un axe

Suivi/Evaluation sous PYTHEOS

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