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PYTHEOS

Des outils de travail sur mesure pour un pilotage efficace

PYTHEOS permet de structurer, d'harmoniser et de centraliser les projets des plans d'actions des services au sein d'un référentiel partagé.
Dans une démarche de recherche de cohérence et d'efficacité, PYTHEOS contribue et formalise la réflexion par un processus d'étapes obligatoires :

  • Quels sont mes perspectives, axes stratégiques, plans d'action ?
  • Quels sont mes objectifs cibles ?
  • Quels sont mes indicateurs de résultat ?
  • Comment suivre les projets opérationnels liés à mes objectifs ?
  • Comment mesurer leur avancement ?

Un socle commun

  • Structuration, harmonisation et centralisation des plans d'actions au sein d'un référentiel partagé.
  • Harmonise des bonnes pratiques par une grille de saisie des ressources allouées et des indicateurs de performance (KPI)
  • Un travail en mode projet

Une entrée de travail unique

  • Plus souple que des fichiers Excel
  • Intuitif depuis une tablette ou un PC
  • Indispensable pour la préparation et l’animation de réunions
  • Accès 24/24 à distance aux données actualisées

Pilotage d’équipe facilité

  • Un cadre collaboratif commun à toutes les parties prenantes
  • Facilite le suivi de projets transverses
  • Animation des équipes en quelques clics
  • Suivi individualisé de l’avancement

Les clés pour structurer et diriger votre démarche stratégique

Par une organisation par axes stratégiques - Perspectives, Plans d'action, Programmes, Publics cibles, Enjeux de Territoires, .. - les stratégies définies sont partagées par l'ensemble des équipes.
PYTHEOS donne la possibilité de mesurer l'avancement des objectifs et permet de vérifier la cohérence entre Opérationnel et Enjeux.

Vision stratégique évolutive et partagée

  • Aide à la modélisation des plans d’action
  • Elaboration et priorisation des axes stratégiques par la construction d’arbres à objectif
  • Visualisation dynamique en Mind Mapping
  • Qualification des indicateurs de résultat

Tableaux de bord ciblés par stratégie

  • Consolidation des indicateurs projets par axe
  • Analyse comparative par axe ou plan d'action des KPI mesurés sur les objectifs fixés.
  • Edition PDF / Excel de rapports actualisés
  • Par croisement d’axes : plan, territoire, cible … => Extraction des projets menés, des avancements et moyens engagés

Aide pour prioser les actions à mener

  • Cartographie des poids relatifs des projets au sein de plan d’action par ressource et par avancement
  • Visualisation des planifications selon l’angle souhaité : axe, site, thématique, équipe ...
  • Analyse des échéances à tenir

Pour un pilotage opérationnel performant

Mesure et ajustement en temps réel

  • Suivi en temps réel de la consommation des ressources
  • Edition du catalogue des projets (ou fiches action) actualisés en Word, Excel ou PDF.
  • Création de relevé de situation et de décision

Pilotage de l’avancement

  • Responsabilisation de chaque partie prenante sur l’avancement de ses actions
  • Suivi des échéances à tenir : relance, alerte
  • Facilite la collecte et la remontée des indicateurs de performance (KPI)

Gestion des risques & Amélioration continue

  • Evaluation des risques par grille (SWOT, grille métier..)
  • Pérennise l'expérience acquise sur les actions (qualification, ajustements) par des outils de reconduction

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